Ons werk/ Registratie voor een reeks pop-up evenementen

Registratie voor een reeks pop-up evenementen

Binnen enkele weken een evenement registratiemodule live brengen, dat kan. Ook als het evenement al over zes weken plaatsvindt, op verschillende locaties en met verschillende sessies die door een 30-tal partners ingevuld kunnen worden via een speciaal daarvoor ingerichte website. En oh ja: met de mogelijkheid voor bezoekers om naar keuze te registreren voor een dag, of voor een specifiek dagdeel, inclusief het boeken van een meeting room en flexplek.

Calanza ontwikkelde de front- en backend van de registratiemodule in twee talen voor de Microsoft Inspiration pop-up in opdracht van BBDO Live en Microsoft België.

Functionaliteit:

• Aanmaken en goedkeuringsproces voor sessies via event-studio.be.
• Automatisch genereren registratieformulier per sessie => met als doel dat partners hun eigen relaties voor de unieke sessie kunnen uitnodigen.
• Registratielinks per dag.
• Dynamisch tonen van aangemaakte evenementen op de evenementkalender en registratiesite.
• Registratie meeting room en flexplek.
• Direct mail code invoer, waarmee bezoekers naar de unieke sessie gekoppeld aan de DM-code worden geleid.
• Realtime rapportage van de inschrijvingen per dag, sessie, en naar traffic bron.
• Onsite oplossing voor het printen van badges en registreren van walk-ins.
• Onsite wedstrijdformulier voor het stellen van vragen of het ingeven van cases.

Op zoek naar een mooie registratieoplossing voor een evenement? Neem contact met ons op.